《中国教育报》5月18日头版头条报道我校精细管理改革
(本网讯)2018年5月18日出版的《中国教育报》头版头条发表记者署名文章,以《“抠”出来的大效益——买球精细管理改革记》为题,报道了学校精细管理改革。全文如下:
“抠”出来的大效益
——买球精细管理改革记
本报记者 李伦娥 赖斯捷 阳锡叶 通讯员 周洁
高校精细管理改革如何做?在买球采访,听到学校3个“抠门”的小故事,带来的大效益让记者既惊讶又感慨,或许能给同样正在进行改革的高校以借鉴和启发。
故事一:一名临时工
“支持学校决定。”买球体育学院党总支副书记郭羽在学校做临时工的妻子被辞退了,学校党委书记罗成翼问起来,他真诚地表示。郭羽说,学校由此带来的巨大变化,所有人都看得见,凡事不能只想到个人。
“临时工过多,占全校用工15%以上。编内的一些人工作量不饱满,甚至还要拿缺编费”,“阅览室、自习室空荡荡的,教研室、实验室晚上黑漆漆的”,罗成翼形容自己2016年4月到校履新时看到的情形。
“人浮于事,教风学风机关作风不理想,学校又何谈发展?”罗成翼和校党委班子成员意见一致,要加紧进行人事制度改革——整合学科,精简机构,定岗定编,从严治校。
4个短句16个字说起来容易,做起来就难了。“大大小小开了几十个会,校内外的多次调研,十几次的反复修改,还接受了员工们的当面质询。”校党委宣传部部长李斌说,罗成翼一年里就作了18次大的报告,“思想基本统一了”。
终于,2017年年初,一系列改革举措先后出台:干部能上能下、职称评聘、高层次人才引进、教职工竞聘上岗、绩效分配……改革新政下,75人低职高聘,近350人收入“高靠”。化学与环境工程学院副教授刘长辉就比上年增收4万多元,超过部分教授的收入。
“鲇鱼效应。”校党委组织部部长、原人事处处长袁志成说,改革后的员工们“固定工资靠身份,绩效工资看业绩”;原来评了教授睡大觉,现在评了教授老不安。全校员工们的面貌焕然一新,人人找事做,人人抢事做。最近一次要报省教改项目,以前是天天催着没人报,这次只需上报10个,但最后来了80多个。
人员也大量减少,机关行政精简了20多人,大部分临时工依法依规辞退。图书馆原有27名临时工,重新定岗定编后,不仅辞退了大量临时工,取消了缺编费,而且还分流16名正式员工到二级学院,“既解决了学院办、教务办、学工办缺人的问题,又节省费用上百万元,而且一年开馆时间净增1350小时。蛮好!”买球院长李建奇说。
故事二:一间档案室
“学校发展太快了,档案成倍增加,急需新建档案馆。”2017年6月,学校档案馆馆长于应华将一份报告递到校领导的桌上。新建档案馆需要上千万元,就是改建至少也要上百万元。“腾办公室,副处长每两人一间。”校党委一声令下,哗啦啦,30多间办公室空了出来,“5年、10年的档案都有地方放了”。
腾房子做档案馆,这还只是买球这两年改革中的一个小动作,更大的动作,是从2016年底开始进行二级学院大调整、学科大整合,带动了综合效益大显现。
“我们的目的是聚焦‘城市’特色,实行学科分类发展。”罗成翼介绍,学校城建类核心专业、服务城市建设与管理类专业占比75%,但经历合并升本、扩校扩招后,学校的学科专业、资源投入、师资队伍等过于分散的问题开始浮现,“特而不优的,必须集成资源进一步做强特色。”校党委班子认识高度一致。一番艰难而细致的工作下来,全校16个二级学院整合成12个,形成城市建设类、信息制造类为重点,管理服务类、公共基础类协调发展的学科专业集群。
学科整合使得专业更强劲,师资队伍结构更合理,产学研一体化的渠道更畅通。这两年,学校与益阳市政府和华为公司共建“湖南新型城市智慧研究院”,新增省级重点实验室、研究中心3个,博士后流动站1个。只有16个正式编制的规划建筑设计研究院,2017年的合同额突破1亿元。
更让人想不到的是,学科整合人员调整,全校硬生生腾出122间房子,“整整一幢大楼,14000多平方米,正好解决了工程训练中心、大学生创新创业基地等急需用房。新建的话至少要六七千万。”李建奇说,之前总有人说教学用房不够,这下好了,一项改革措施就“长”出这么多房子,改革真的是生产力。
故事三:一瓶矿泉水
“一两个小时的会,要发这么大瓶矿泉水?”2017年9月全校教师节表彰大会后,细心的罗成翼说,于是,2元一瓶的换成1元的小瓶。“小瓶也有好多人没喝完,太浪费。”随后,每次开会,瓶装的矿泉水没有了,取而代之的是饮水机和纸杯。
一瓶矿泉水两块钱,一次会议动辄上百人,全校一年大小会议不少,省下的钱真的可以“聚沙成塔”。有人细算了一下,这座“塔”一年不少于10万元。买球就是这样,点点滴滴地“抠”钱,硬是“抠”出了一种节俭办学理念和艰苦创业精神。
“学校办学经费供需矛盾十分突出,1200余名员工,1.7万名学生,这么大个家当,手一松,有限资金就会稀释。”罗成翼说。他领着记者在校园走,边走边随手捡起一个白色塑料袋。“你把学校当家搞呢。”记者打趣道。“学校就是我们的家,‘管家’治校就得落小落细。”罗成翼风趣又认真地回应。
确实如此。学校法律顾问孙涛举了个例子:2017年底,学校进行路灯改造,招标上限控制价为270万元,某施工单位通过公开竞争以210万元中标。工程进行到一半,施工单位以“亏本”为由停工,要求加价40万元。学校坚决回应:“严格依照合同办事,否则追究违约责任。”施工单位最终以合同价格按质按时完成了路灯改造工程。“不管是装灯、种树,还是建楼、修路,学校所有基建工程、物资采购,没有敢不严格依法依规履行合同的。我也没少摆臭脸。”孙涛笑着说。不少施工单位感慨,“低价进高价出”的套路,在买球行不通!
“矿泉水”效应影响全校。学校会议室、办公室的沙发掉漆、破皮,新换的话要20多万元,结果只花了不到1万元修补如新;新生军训,改由经过精心挑选培训的高年级学生担任教官,既训练出一批高质量的“国旗班”学生,又节省经费40多万元。
3个小故事下来,全校一年压缩行政经费1222万元,增加发展经费6031万元。“‘抠’的目的,是为了‘把钱用在刀刃上’,集中财力确保学校核心指标快速提升和教职工待遇稳步提高。”学校计划财务处处长刘贵芳说。
“减”“省”两年来,买球通过推动精细管理改革,办学效益增强,校风校容校貌发生明显变化,图书馆满座、实验室亮灯、双休日加班成为自觉常态,校园提质、美化、亮化面貌一新。师生员工求新求变、干事创业,推进学校改革发展进入“快车道”。近两年,学校国家自科、社科基金立项数量为历年之最,学生英语四、六级通过率、应届毕业生考研率均创历史新高,校办产业年产值突破2.32亿元,项目、平台等更多核心指标进入全省同类学院前列,教职工近两年人均收入平均每年增加15%以上。